Svendborg kommune

Administrativ medarbejder med håndværksmæssig forståelse søges

Log ind eller opret en bruger for at bedømme din interesse
Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
I Center for Ejendomme og Teknisk Service (CETS), Ejendomsservice, er der 7 distrikter.
Du vil blive tilknyttet Distrikt Social & Ældre. Vi varetager alle kommunens bygninger, som rummer social- og ældreområderne. Vi har over 100.000 m2 bygningsmasse med mere end 400 lejemål, hvor vi bl.a. har til opgave at drifte og vedligeholde bygningerne, som er tilknyttet.
Du vil i distriktet få 25 kollegaer, hvoraf størstedelen er teknisk service. Ud over teknisk service, så har vi også enkelte rengøringsassistenter ansat.
Dit kontor vil blive på Bodøvej 18, hvor du vil få egen PC, mobil og arbejdstøj. Der er også tilknyttet en bil, som du kan bruge.
Dine primære arbejdsopgaver vil være af administrativ karakter.
Du vil få kontakt til mange forskellige personaleafdelinger og borgere i forskellige sociale lag. Det er derfor vigtigt, at du har et positivt livssyn og kan interagere med alle.

Din dagligdag starter kl. 7.00, hvor du typisk får overblik over indkomne vareordrer i MS Outlook. Du varemodtager i Indkøbssystemet, behandler fakturaer i Øs Indsigt og journaliserer i Acadre CM. Dette i tæt dialog med distriktets ledelse og medarbejdere. På din køretur ud til distriktets adresser med varer, har du forberedt, hvilke lejligheder der skal have et tilsyn og mindre reparationer af dig. Du holder styr på lille internt lager med de mest brugte produkter. Derudover vil du ad hoc have mindre projekter, som skal varetages.

Vi tilbyder:
  • et spændende og udfordrende job, hvor vi udviser tillid, så du kan arbejde selvstændigt.
  • et arbejde efter følgende værdisæt: ordentlighed, rettidig omhu, åbenhed i dialog samt ansvar og kompetence til den enkelte.
  • et job i et uformelt miljø, hvor humor og en god omgangstone er i højsædet.
  • mulighed for faglig og personlig udvikling.
 
Vi forestiller os, at du:
  • har stærke administrative kundskaber
  • har interesse for og meget gerne erfaring med økonomiopgaver i kommunalt regi, herunder gerne kendskab til økonomisystemet ØS Indsigt og Acadre CM
  • har digital forståelse og meget gerne kendskab til Facility management programmet Dalux
  • kan bevare overblikket og arbejde struktureret
  • er serviceminded og besidder gode kommunikative egenskaber
  • har gode samarbejdsevner og ønsker at være med til at bidrage til en god samarbejdskultur
  • er handlekraftig og evner at følge opgaver til dørs
  • har en håndværksmæssig forståelse, så du kan tale om komponenter med dine kollegaer.
  • Kørekort kategori B
Det vigtigste er, at du kan se dig selv i vores forventninger. Ingen er perfekte, for det er vi ikke. Men opfylder du de fleste af forventningerne, så vil vi gerne høre fra dig.

Dine arbejdsopgaver vil være:
  • forskellige administrative opgaver
  • opgaver omhandlende økonomi (takstinstitutioner, fordelingsnøgler og økonomisystemet ØS Indsigt)
  • papirarbejde i forbindelse med tomgangslejligheder.
  • at være ansvarlig for central indkøbsfunktion i distriktet, hvor du skal bestille produkter for social og ældre områderne via internt indkøbssystem og på nettet.
  • varekørsel
  • mindre tekniske serviceopgaver i forbindelse med klargøring af lejligheder. Herunder tjek af overflader, smøre låse, skift af perlator, motionerer kuglehaner og termostater mm.

Der vil i opstarten være en grundig oplæring i vores fremgangsmåder og arbejdsgange. Du vil på intet tidspunkt blive ladt i stikken. Økonomiansatte, kollegaer og ledere vil bakke dig op hele vejen.

Hvis du er interesseret i at høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte distriktsleder Claus Wengel Joensen på telefon 30 17 53 58 eller mail claus.joensen@svendborg.dk.

Ansøgningsfrist er den 22. april 2021. Vi forventer at afholde samtaler den 26. april 2021.

Løn og ansættelse er efter gældende overenskomst og aftale om Ny Løn.

I forbindelse med ansættelsen indhenter vi straffe- og børneattester samt reference fra tidligere og/eller nuværende arbejdsgiver.
 

Log ind eller opret en bruger for at bedømme din interesse
Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
Del Link kopieret