Holbæk kommune

(Udløbet) Administrativ medarbejder til Socialtilsyn Øst

Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
Socialtilsyn Øst søger en administrativ medarbejder i 30 timer pr. uge, med arbejdssted i Jyderup pr. 1. marts 2021.
 
Det at være administrativ medarbejder i Socialtilsyn Øst er aldrig kedeligt, arbejdsopgaverne er mangfoldige, der er rigeligt af dem, og de spænder vidt både i bredde og dybde. De administrative medarbejdere, 4 i alt, er kendetegnede ved høj faglighed og kvalitet i det daglige arbejde. De er særdeles populære, og kan svare på små og store spørgsmål fra mange sider i en travl hverdag. De har overblik, er servicemindet og har magiske evner, når det gælder IT-udfordringer.
 
Socialtilsyn Øst godkender og fører driftsorienteret tilsyn med private- og offentlige tilbud inden for det specialiserede socialområde – ca. 1100 plejefamilier og ca. 400 sociale tilbud. Grundlaget for vores arbejde er tilsynsreformen udmøntet i lov om socialtilsyn. Vi dækker det geografiske område Region Sjælland og Hjørring Kommune – i alt 17 kommuner og én region.
 
Vi har hovedkontor i Jyderup og en filial i Nykøbing Falster. Du vil have fast arbejdsplads i vores hovedkontor i Jyderup.
Som administrativ medarbejder vil du organisatorisk blive en del af Staben, der består af 16 medarbejdere, og du vil referere til afdelingslederen for Staben. I Staben har vi mange sociale traditioner både i og udenfor arbejdstid, omgangsformen er uformel og præget af godt humør.
 
I det daglige får du et tæt samarbejde med den øvrige stab, der består af tre andre administrative medarbejdere, en analyse- og udviklingskonsulent, koordinerende superbruger, tre jurister, fire økonomer, to tilsynskonsulenter og vores husassistent. I alt er der cirka 70 ansatte i Socialtilsyn Øst.
 
Stillingen vil indeholde en lang række opgaver, der blandt andet omfatter:
  • Telefonpasning, administration af hovedmail og anden post
  • Udarbejde dagsordner og skrive referat fra møder
  • Løbende understøttelse af ledelsen
  • Skribent på hjemmesiden
  • Bogføring, status- og systemafstemninger
  • Ferie- og fraværsregistrering
  • Indledende sagsbehandling af ny-ansøgninger på plejefamilieområdet
  • Alt det praktiske i forbindelse med møde- og kursusafvikling
Af andre opgaver som udføres af administrationen kan nævnes:
  • Fakturering af takster, objektiv finansiering og håndtering af restancesager m.m.
  • Superbrugerfunktion på ESDH-systemet e-Doc samt forestå undervisning og support heraf
  • Superbrugerfunktion vedr. IT generelt
  • Understøttelse af ledelse og kolleger med div. forefaldende opgaver, herunder bl.a. IT og praktiske opgaver vedr. møde- og kursusafvikling
  • Bestilling af varer, færgebilletter, forplejning m.v.
  • Registrering af magtanvendelser
  • Udarbejdelse af ledelsesinformation
  • Personalerelaterede opgaver i forbindelse med ansættelse og fratrædelse
  • Understøttelse af vores filial i Nykøbing F  
Der vil blive lagt vægt på, at ansøger har følgende faglige og personlige kvalifikationer:
  • Administrativ kontoruddannelse, der gerne må være suppleret med videreuddannelse, f.eks. kommunom
  • Erfaring med økonomisystemet KMD Opus, herunder bogføring, fakturering og betaling
  • Erfaring med undervisning i IT-systemer
  • Generelt flair for IT, opgaverne er mange
  • Kendskab til Office 365, bookingsystemet Place2book, Indkøbssystemet Rakat og rekrutteringssystemet Emply vil være en fordel
  • Kendskab til at arbejde i en myndighedsafdeling, dvs. kendskab til kommunal sagsbehandling, herunder forvaltningsretlige regler og principper
  • Grundig, omhyggelig, struktureret og effektiv i arbejdet
  • Gode samarbejdsevner, samtidig med at du kan udvise selvstændighed
  • Forståelse for arbejdet i en politisk styret organisation
  • Evne til at arbejde i en foranderlig organisation – socialtilsynene er i konstant udvikling  
Vi tilbyder:
  • At du bliver en del af en organisation, hvor du, sammen med de andre dygtige medarbejdere, skal udvikle fagligheden, samt præge og udvikle kulturen på arbejdspladsen
  • En grundig introduktion til arbejdet og opgaver
  • En arbejdsplads hvor der er frihed under ansvar
  • En familievenlig arbejdsplads
  • Flekstid, frugtordning, gratis kaffe og meget mere
  • At du bliver en del af en inspirerende og uhøjtidelig arbejdsplads, der arbejder på at implementere Holbæk kommunes personalepolitik, http://www.holbaek.dk/om-kommunen/job-i-kommunen/personalepolitik/
Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst med mulighed for forhandling af kvalifikationstillæg. Der indhentes børne- og straffeattest ved ansættelse.
 
Har du spørgsmål til stillingen, så kan du kontakte afdelingsleder Anne Mette Markhus på tlf. 72 36 29 93 eller administrativ medarbejder Kirsten Bek Pedersen tlf. 72 36 30 01.
 
Ansøgningsfrist
Onsdag den 20. januar 2021 kl. 23.59.
 
Ansøgere der indkaldes til samtale, får besked torsdag den 21. januar 2021.
 
Ansættelsessamtaler afholdes mandag den 25. januar 2021 i Jyderup.
 
Tiltrædelse ønskes pr. 1. marts 2021 
 
Du kan læse mere om os på vores hjemmeside www.socialtilsynost.dk
 

Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
  • Afstand

    Opret en bruger for at udregne afstand.
  • Geografi:

    4300 Holbæk

  • Oprettet:

    2020-12-11

  • Ansøgningsfrist:

    2021-01-20
  • Typer:

    Deltid

Del Link kopieret