Holbæk kommune

Administrativ medarbejder ved Holbæk Bibliotekerne

Log ind eller opret en bruger for at bedømme din interesse
Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
Har du lyst til at være med til at udvikle og tilpasse sekretariatsfunktionerne i en til tider hurtigt skiftende virkelighed?
Brænder du for at yde god service for såvel kollegaer og ledelse som for borgerne?
Er du fagligt stærk og har rygsækken fuld af erfaringer med personaleadministration, økonomi og regnskab, så kan du blive vores nye kollega.
Du skal i tæt samarbejde med sekretariatets øvrige medarbejdere deltage i løsningen af sekretariatets opgaver så som blandt andet økonomi-, løn- og personaleadministration. Det forventes, at du deltager i andre opgaver i huset.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. bestå af:
  • Bogføring
  • Debitor-/kreditoradministration
  • Projektregnskab
  • Praktikansvarlig
  • Personaleadministration
  • Telefonomstilling
  • Borgerbetjening i bibliotekets udlån
  • Materialehåndtering
  • Administration af mødelokaler
Vi ønsker os en kollega som:
  • Har gode evner for samarbejde og som kan skabe relationer
  • Er initiativrig, opsøgende og som kan arbejde selvstændigt
  • Er vedholdende og har en struktureret tilgang til sin opgaver
  • Er lærenem og har flair for IT
  • Er god til at formulere sig mundtligt og skriftligt
Vi ser gerne at du:
  • Har erfaring fra lignende job
  • Har solidt kendskab til kommunalt regnskab-, økonomi- og personaleadministration
  • Er vant til at arbejde i KMD Opus samt eDoc
  • Har erfaring med Office pakken
Vi tilbyder:
  • Grundig introduktion
  • En god og afslappet kollegial omgangstone
  • Mange forskelligartede opgaver
  • Mulighed for at byde ind på andre opgaver i organisationen
  • Løbende kompetenceudvikling og uddannelse
Holbæk Bibliotekerne arbejder aktivt på at skabe det bedst mulige bibliotekstilbud til borgerne i Holbæk kommune – sammen med borgerne. Fællesskab er omdrejningspunktet både internt i organisationen og i vores arbejde med at styrke den demokratiske sammenhængskraft og understøtte viden, læsning, læring og oplevelser. Vi vil gøre en forskel for den enkelte, for foreningerne, andre kommunale aktører og selvfølgelig for kulturlivet.
Holbæk Bibliotekerne består af 4 biblioteker og vi er 35 medarbejdere, der sørger for at vores tilbud både lever i vores huse og kommer ud blandt borgerne.
Biblioteket består organisatorisk af 3 selvstyrende teams, der udgår fra de to afdelinger: Værtskab og Fællesskab.
Stillingen er på 37 timer om ugen og du kan forvente en udlånsvagt hver 4. lørdag. Løn forhandles efter gældende overenskomst. Ansøgningsfrist den 19. maj 2021.
Samtaler afholdes i uge 21. Forventet start 1. juli.

For yderligere information kan du kontakte leder Piet Dahlstrøm-Nielsen, tlf. 7236 6035

Alle kvalificerede ansøgere opfordres til at søge stillingen uanset køn, alder, handicap, etnicitet, politiske og religiøse overbevisninger eller seksuel orientering.

Holbæk Kommune er en kommune med en god balance med Holbæk By og de 17 lokalområder. Holbæk Kommune har ca. 71.000 indbyggere og 4.500 medarbejdere. 
Holbæk Kommune har røgfri arbejdstid. 

Holbæk Kommune er organiseret i seks kerneområder i stedet for traditionelle forvaltninger eller afdelinger som gør, at vi tilstræber at gøre op med strukturer og mønstre, som gør det bøvlet at yde en god og sammenhængende service. Kerneområderne kalder vi Aktiv Hele Livet, Alle Kan Bidrage, Uddannelse til Alle Unge, Læring og Trivsel, Vækst og Bæredygtighed og Kultur, Fritid og Borgerservice. Kerneområderne understøttes af de tre stabsfunktioner Organisationsservice, Økonomi og Ledelsessekretariat og Kommunikation.

Log ind eller opret en bruger for at bedømme din interesse
Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
Del Link kopieret