Administrativ medarbejder i Plan og Byg, Gentofte Kommune | JobDanmark
GENTOFTE KOMMUNE

Administrativ medarbejder i Plan og Byg, Gentofte Kommune

Log ind eller opret en bruger for at bedømme din interesse
Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job

Kunne du tænke dig et meningsfyldt job på en arbejdsplads, hvor der lægges vægt på et højt serviceniveau, hvor fagligheden er i top, og hvor der samtidig er plads til et arbejds- og familieliv i balance? Hvis ja - så har Gentofte Kommune jobbet.

Gentofte Kommune har en ambition om fortsat at være en attraktiv arbejdsplads, hvor vi tror på, at dygtige og tilfredse medarbejdere og ledere er den bedste garanti for, at borgere og brugere får den bedst mulige service og faglig kompetent rådgivning.

Vi søger en administrativ medarbejder til Plan og Byg, som har en god byggeteknisk forståelse, og som kan kommunikere med mange forskellige mennesker. En medarbejder, som på en nysgerrig og engageret måde kan bidrage til at understøtte den daglige byggesagsbehandling, og som finder det inspirerende at arbejde i en politisk organisation med ansvar for mange opgaver.

Stillingen er tidsbegrænset til 1 år.

Arbejdsopgaver

Hovedopgaven består i at understøtte byggesagsbehandlingen ved at varetage Kommuneservicefunktionen, hvor du vil skulle vejlede borgere og rådgivere om lovgivning i forhold til byggesager, procedurer for sagsbehandling, sagsbehandlingstider mv.

Der vil være et introforløb til stillingen med sidemandsoplæring.

Vi lægger vægt på

  • I Plan og Byg lægger vi vægt på en helhedsorienteret sagsbehandling af en byggesag fra indledende dialog med ansøger til endelig ibrugtagning. Vi har brug for en person, som har en god menneskeforståelse, og som holder af at tale med mange forskellige mennesker i løbet af en arbejdsdag. Vi lægger særlig vægt på gode kommunikationsevner i både skrift og tale.
  • En god og grundlæggende viden om brug af digitale værktøjer.
  • Højt serviceniveau og kompetent vejledning af borgere og ansøgere.
  • Omstillings- og udviklingsorienteret tilgang til arbejdsopgaver.
  • Dialogbaseret og inddragende tilgang til byggesager.
  • Videndeling og tværfagligt samarbejde.
  • Højt fagligt ambitionsniveau.
  • En god respektfuld kommunikation i afdelingen.

Hvem er vi:

Plan og Byg er en del af Teknik- og Miljø, og stillingen som administrativ medarbejder er placeret i Byg-teamet.

Vi er i øjeblikket syv planlæggere, 11 byggesagsbehandlere, tre administrative medarbejdere, en faglig leder for Byg-teamet og en fælles chef.

Gentofte Kommune er en arbejdsplads i konstant udvikling, og er kendetegnet ved medarbejdere med opdaterede kompetencer og fagligheder. Vi er også en familievenlig arbejdsplads med flekstid.

Du vil komme til at arbejde i en organisation med stort fokus på samarbejde både internt i afdelingen og på tværs af kommunens områder. Opgaverne er spændende, udfordrende og alsidige, og løses i et godt socialt og fagligt stærkt arbejdsklima, og du vil få muligheder for faglig og personlig udvikling.

Vores forventninger til dig:

  • Du har en uddannelse som administrativ medarbejder, byggetekniker eller tilsvarende relevant uddannelse og/eller relevant erfaring.
  • Du anvender digitale værktøjer som en naturlig og integreret del af opgaveløsningen.
  • Du behersker dansk i skrift og tale.
  • Du har kendskab til at arbejde med opgaver indenfor byggeri.
  • Du er serviceorienteret.
  • Du har gode formidlingsevner, og kan kommunikere på et imødekommende, klart og tydeligt niveau både på skrift og i tale.
  • Du arbejder struktureret og målrettet.
  • Du kan arbejde selvstændigt og indgå i teamarbejde.
  • Du kan håndtere en travl hverdag med mange forskellige arbejdsopgaver.
  • Du har godt humør, er udadvendt, og byder gerne ind med nye ideer til måden, vi gør tingene på.

Yderligere oplysninger:

Arbejdspladsen er fysisk placeret på Gentofte Rådhus.

Løn fastsættes efter gældende overenskomst og på baggrund af kvalifikationer.

Vi afholder samtaler løbende. Ansættelsessamtaler forventes at være afsluttet ved udgangen af april.

Tiltrædelse snarest.

Log ind eller opret en bruger for at bedømme din interesse
Ansøg
Log ind eller opret en bruger for at gemme job
Del Link kopieret