Struktureret og initiativrig kontorelev søges til Studieservice EVU på VIA University College

  • VIA University College
  • Hedeager 2, 8200, Aarhus N, Denmark
  • 20/05/2020

Beskrivelse

Har du mod på en kontoruddannelse i offentlig administration og samtidig lyst til at arbejde i en uddannelsesinstitution med spændende udfordringer, en afvekslende hverdag og gode kolleger. Så er det måske dig, vi søger som vores nye kontorelev i Studieservice Efter- og videreuddannelse (EVU) på VIA University College Aarhus N.

Studieservice EVU håndterer den daglige kontakt til VIAs mange studerende og kursister på efter- og videreuddannelsesområdet. Derudover har Studieservice EVU en stor opgave med at understøtte de mange undervisere og uddannelsesledere, der varetager undervisningen af de studerende.

Primære arbejdsopgaver
Dine opgaver vil centrere sig omkring den daglige administration af efter- og videreuddannelsesaktiviteter. Det vil bl.a. indebære:

  • Oprettelse af aktiviteter i vores studieadministrative systemer
  • Håndtere tilmelding af studerende
  • Personlig og telefonisk kontakt med kommende og nuværende studerende
  • Booking af lokaler og forplejning
  • Eksamensplanlægning
  • Koordinering med undervisere og uddannelsesledere.

Når du starter hos os, sørger vi for at give dig en god og grundig oplæring i både vores forskellige procedurer, administrative it-systemer, introduktion til centrale samarbejdspartnere og ikke mindst en intro til organisationen VIA. Derudover vil du blive tilknyttet 1-2 medarbejdere, der i hverdagen vil fungere som dine tætte sparringspartnere.

Udover din tid i Studieservice EVU vil der i løbet af uddannelsen også være mulighed for kortere ophold i nogle af VIAs andre administrative afdelinger - fx HR/løn, Økonomi eller lign. Derudover har VIA et netværk for kontorelever, som du bliver en del af. 

Kvalifikationer
Vi søger en kontorelev der:

  • Er nysgerrig og initiativrig
  • Kan arbejde struktureret og tage ansvar for egne opgaver
  • Er serviceminded og har gode kommunikative evner
  • Har flair for it og ikke er bange for at lære nye systemer
  • Kan bidrage til den gode stemning rundt om frokostbordet.

Kort om afdelingen - Hvem er vi?
Studieservice er en del af VIAs fællesområde (inkl. Økonomi, HR, Kommunikation m.fl.), der understøtter de pædagogiske områder med en række forskellige services. Der er ca. 170 medarbejdere i Studieservice, hvoraf ca. 30 arbejder i Studieservice EVU. Studieservice EVU arbejder med studieadministrativ understøttelse af VIAs opgaver indenfor efter- og videreuddannelse til personer og organisationer i det offentlige og private. Det betyder, at vi bl.a. arbejder med aktivitetsadministration, studievejledning, hjemmesidehåndtering m.m.

Vi kan tilbyde et inspirerende arbejdsmiljø i en uddannelsesinstitution med gode muligheder for personlig og faglig udvikling gennem sparring med dygtige og engagerede kollegaer. Vi vægter partnerskab, kvalitet og professionalitet i den administrative opgaveløsning højt.

Arbejdsmiljøet er kendetegnet ved et åbent og uformelt kollegialt miljø med brede kontaktflader, både internt og eksternt. Arbejdsformen er professionel, udfordrende og selvstændig.

Ansættelsesvilkår 
Ansættelsen sker efter gældende aftaler og overenskomst inkl. pension. Ansættelsen sker efter overenskomst mellem HK og Staten.
Stillingen er til besættelse pr 17 08 2020 // Stillingen er på gennemsnitlig 37 timer ugentligt.
Hovedarbejdssted er Campus Aarhus N, men der må forventes aktiviteter i hele Region Midtjylland.
Ansættelsessamtaler afholdes fredag den 12. juni.

Spørgsmål til stillingen kan rettes til studieadministrativ leder i Studieservice EVU Søren Friang Klougart på tlf. 87 55 19 66 eller klou@via.dk. 

Om VIA University College
VIA er en professionshøjskole og en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner. Vi uddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører og designere i samarbejde med arbejdslivet og med afsæt i forskning. I fællesskab leverer vi fremragende uddannelser til alle vores studerende, så de med mod, passion og nysgerrighed sætter aftryk på samfundet. Vi arbejder dedikeret for at inddrage FN’s verdensmål i alle vores uddannelser, og i 2019 er VIA for tredje år kåret som årets entreprenante uddannelsesinstitution.
VIA i runde tal: 20.000 studerende på flere end 40 professionsbacheloruddannelser. 20.000 studerende og kursister om året på diplomuddannelser og andre efter- og videreuddannelsesforløb. 2.100 medarbejdere fordelt på otte campusser i Region Midt.

Læs information om anvendelse af personoplysninger i forbindelse med rekruttering på dette link:
https://via.career.emply.com/persondatapolitik
VIA opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.

Læs mere om VIA University College på http://www.via.dk/.