Vil du være med til at forberede et af landets største hospitaler på udflytning til Nyt OUH?

  • Region Syddanmark
  • 01/06/2020
Fuldtid Administration Projektledelse IT-drift og support

Beskrivelse

To projektledere/konsulenter til Forberedelse og Flytning, OUH Odense Universitetshospital/ Svendborg Sygehus

Tænder du på en opgave men ikke en opskrift, så kom med på holdet i Forberedelse og Flytning, hvor vi sammen skal forberede flytningen af hele sygehuset til Nyt OUH.

Byggeriet af Nyt OUH er godt i gang ved Syddansk Universitet i det sydlige Odense og forventes at stå færdigt ved udgangen af 2022 med indflytning i løbet af 2023. Nyt OUH vil samle det nuværende Odense Universitetshospital (OUH), Børne- og Ungepsykiatrien samt voksenpsykiatrien, og det samlede byggeri vil blive ét af de største i Danmark med i alt ca. 250.000 m2 nybyggeri.

Om Forberedelse og Flytning

Forberedelse og Flytning er en nyoprettet afdeling, der består af 1 programdirektør, 2 chefkonsulenter og 1 chefsekretær. Afdelingen håndterer større opgaver i flytte- og forberedelsesarbejdet, herunder strategisk porteføljestyring, procesledelse og ledelsesunderstøttelse i relation til større tværgående forretningskritiske projekter, samt at være bindeled mellem Projektorganisationen for Nyt OUH (ansvarlig for byggeri) og OUH.

Forberedelse og Flytning skal hjælpe organisationen med at blive klar til udflytningen til Nyt OUH. Direktionen har valgt, at så meget af forberedelsesarbejdet som muligt skal foregå i normalorganisationen, således at de, der skal arbejde i de nye rammer, selv er med til at planlægge. På OUH er forberedelsesarbejdet i fuld gang. Forberedelse og Flytning får en vigtig rolle med at skabe overblik over de forskellige spor i planlægningsarbejdet og hjælpe med koordinering på tværs af OUH.

Afdelingen får et meget bredt opgavefelt og vil veksle mellem at være koordinerende og udførende. Rollen afgøres nærmere i samspil med samarbejdspartnere og direktion.

Den fremtidige forberedelses- og flytteopgave kan opdeles i tre hovedspor:

  • Operationel driftsplanlægning og -udvikling (driftsparathed, kultur/uddannelse)
  • Aktiveringsspor (bygninger, udstyr, infrastruktur, kultur/uddannelse)
  • Flytteplanlægning og klargøring til drift (herunder beredskab, kultur/uddannelse)

Dine arbejdsopgaver kunne omfatte:

Procesledelse og særlige opgaver
Særlige opgaver, herunder risikostyring og procesledelse inden for særlige risikofyldte eller tværgående forberedelsesspor f.eks. genbehandling, logistik, lægemidler og IT.

Uddannelse til arbejdet i de nye rammer
Forberedelse og Flytning er udførende på opgaven med at udvikle og drifte kurser med hensyn på at uddanne medarbejderne til at arbejde i de nye rammer. Uddannelsessektionen i Klinisk Udvikling leverer faglig sparring til arbejdet.

Porteføljeoverblik
Forberedelsesarbejdet kommer til at medføre en masse projekter på såvel strategisk som operationeltniveau, og skal understøtte ledelsen/direktionen ved at sørge for udarbejdelse og vedligeholdelse af et overordnet porteføljeoverblik.

 Kvalifikationer og kompetencer

Vi forestiller os, at du har en samfundsvidenskabelig uddannelse (cand. scient. pol, cand. merc. eller lignende) eller er HK specialist med mindst 3 års erfaring med projektledelse.

Samtidig lægger vi vægt på, at du:

  • Har solid organisationsforståelse og erfaring med at arbejde i en politisk styret organisation
  • Har kendskab til sundhedssektoren
  • Har en vis erfaring med projektledelse eller anden koordinerende/planlæggende aktivitet
  • Løser opgaver selvstændigt og kan agere i et fortroligt rum

Af dine personlige kompetencer forventer vi, at du:

  • Har et højt engagement og energiniveau
  • Er resultatorienteret men ikke glemmer processen
  • Er drevet af ordentlighed og er tillidsvækkende
  • Tager ejerskab og ansvar for dine projekter
  • Motiverer og inspirerer projektdeltagere og samarbejdspartnere
  • Arbejder målrettet og sikrer, at projekter bliver færdige inden for aftalt tid
  • Har sans for detaljen men ikke glemmer helhedsbilledet

Yderligere oplysninger 

Vil du vide mere, er du velkommen til at kontakte programdirektør Martin Fejring på  3064 2007 eller mail martin.fejring@rsyd.dk

Stillingen er på 37 timer pr. uge med tiltrædelse 1. juni 2020.

Arbejdssted er OUH, Odense.

Ansøgningsfristen er 13. april 2020.

Ansættelsessamtaler afholdes 20. april 2020.

Ansættelse sker efter gældende overenskomst.